AG du 28/11/2020

Circonstances obligent, une AG aura lieue en visioconférence ce samedi 28 novembre 2020 de 10h15 à 12h.

Vous avez dû recevoir une convocation par mail à ce sujet, qui comprend toutes les informations de connexion ainsi que l’ordre de la réunion. Si cela n’est pas le cas, merci de nous prévenir afin que l’on vous renvoi ce mail.

Nous comptons sur vous pour y participer … et d’ici là, portez-vous bien !

Début du semestre hivernal 2020-2021

Entre la fin des contrats « été 2020 » cette semaine et le reconfinement, plusieurs infos ont circulé. Synthèse ci-dessous !

Contrats « hiver 2020-2021 »

Le nouveau semestre commence dès la semaine prochaine, jeudi 5 novembre. Les contrats sont ouverts depuis le week end dernier sur AMAPJ, pensez bien à vous inscrire en ligne d’ici ce dimanche 01/11/20 au plus tard !

Quelques éléments de calendrier, dans la mesure où la durée des contrats diffèrent selon les producteurs:

  • pour les légumes et les fruits: arrêt fin mars (pause de printemps jusqu’à mi-mai).
  • à partir d’avril et avant la reprise des contrats d’été, pour les autres contrats : livraison une fois tous les 15 jours: 08/04; 22/04 et 06/05 ;
  • modification fin décembre des livraisons: aucune distribution le 31/12 et distribution avant Noël avancée à mercredi 23/12 (donc aucune distribution le 24/12).

Tous ces éléments de calendrier ont été rassemblé dans un fichier .ics disponible au présent lien, pour faciliter l’import dans vos agendas électroniques. C’est un premier essai proposé par l’un des adhérents, qui vise d’abord à éviter les oublis (un rappel est paramétré un jour avant en principe), notamment pour les nouveaux arrivants.

Jeudi prochain, pensez également à ramener vos chèques, dans l’idéal déjà rédigés et signés. Vous pouvez retrouver dans AMAPJ les montants et les ordres dans la rubrique « Mes paiements ». Venez également avec votre stylo, pour les signatures.

Reconfinement : AG annulée

Avec le reconfinement annoncé mercredi dernier par le chef de l’État, l’AG prévue est annulée. La distribution se fera par conséquent au lieu habituel, sur le parking des magasins généraux.

Pensez bien à venir, non seulement munis de vos masques comme d’habitude, mais cette fois-ci avec en plus votre attestation nouvelle génération :

 

 

FORUM DES ASSOCIATIONS 2020

L’AMAP Mon Bio Panier sera présente au forum des associations 2020 de Bourgoin-Jallieu et c’est avec plaisir que nous vous accueillerons sur le stand de l’AMAP pour répondre à vos questions. Le forum aura lieu le samedi 5 septembre au parc Lilattes à Bourgoin-Jallieu, de 10h à 17h. Plus d’informations sont disponibles sur le site de la ville de Bourgoin-Jallieu :

https://www.bourgoinjallieu.fr/actualites/associations/samedi-05-septembre-forum-des-associations#theme-associations

Distributions – modalités en cours à date

Rappelons ici les modalités récemment communiquées par mail et en vigueur jusqu’à nouvel ordre pour les distributions de l’AMAP :

  • Port du masque maintenu
  • Règle de distanciation maintenue
  • Ordre de passage libre (on oublie l’ordre alphabétique)
  • Sens de circulation libre
  • Reprise des horaires habituels de distribution :  de 18h30 à 19h15
  • Reprise des permanences (inscriptions directement sur le site Amapj)
    • Pour assurer une permanence: venir avec 😊 vers 18h20 (sortie des tables, aide au déchargement), aider à la distribution pour les produits sur un « stand » où personne n’est présent (cocher la liste et donner les produits) puis rangement du matériel ; si vous ne pouvez être présent dès le début vous pouvez vous inscrire et ne réalisez qu’une partie de la permanence.

Rappelons également les points suivants :

  • afin de libérer dans les délais  impartis les amapiens en charge des permanences  ainsi que les producteurs, il est important de bien respecter les horaires de la distribution: si vous avez du retard, merci de bien prévenir par téléphone un  référent (il faut idéalement avoir 2 numéros à  portée de main pour être certain de prévenir un amapien présent sur place, nous vous communiquerons dans un prochain mail les numéros dispos) ;
  • si un voisin, de la famille, des amis viennent chercher vos paniers,  veillez à bien leur indiquer l’ensemble des produits à récupérer ;
  • si vous souhaitez reporter une commande,  il faut le faire par mail  bien à l’avance (idéalement 2 semaines) afin que nous puissions en prendre connaissance à temps et prévenir les producteurs. Nous vous  rappelons que dans le cas d’un oubli ou d’un retard  non signalé et comme il est stipulé dans les contrats, le contenu de votre panier est réparti entre tous les amapiens présents en fin de distribution (ce qui  nous ennuie chaque fois que nous y sommes contraints 😕).

Un petit mot de notre présidente préférée !

Bonsoir les adhérents MonBioPanier, Nous avons démarré aujourd’hui une nouvelle saison. Vous avez respectez les consignes à merveille. 👍 Merci d’être parmi nous, avec nos chers producteurs. Je partage avec vous quelques photos que j’ai pris avec nos masques 😁 pendant la distribution et à la fin de distribution avec les référents et producteur pain et bière.

[Brève] cette semaine, distribution le mercredi !

Pour rappel, pour cause de jeudi férié, cette semaine la distribution a lieu le mercredi 20/05 ! Mêmes horaires, même lieu que d’habitude : 18h30-19h30 sur le parking des magasins généraux !

Report AG mai 2020

L’assemblée générale qui suit habituellement la signature des contrats sera reportée à une date ultérieure que nous vous communiquerons.

Contrats été / automne 2020

La nouvelle saison des contrats été / automne débutera ce Jeudi 14 mai.

Si vous ne l’avez pas encore fait, pensez à remplir vos contrats producteurs et le contrat d’adhésion à l’AMAP sur Amapj.
>>> https://contrats.amapj.fr/p/bourgoin-jallieu#!/mes_contrats

En cette période particulière liée au Covid-19, nous vous demandont de :

  • Préparer à l’avance tous vos chèques. (vérifier l’ordre le montant, votre signature, le nombre à donner)
    >>>
    https://contrats.amapj.fr/p/bourgoin-jallieu#!/mes_paiements
    Attention pour le pain, bien consulter le montant à faire dans amapJ car des régularisations ont été faites (à voir en particulier pour la régularisation du 30.04) donc le montant commandé ne correspondra pas à la somme à régler.
  • Bien penser à donner votre chèque correspondant à la cotisation semestrielle.
  • Placer les chèques dans une enveloppe. (une enveloppe par contrat)
  • Le 14.05 au local habituel : déposer chaque enveloppe dans une boîte. (1 boîte par producteur)
  • La signature des contrats papiers se fera, à priori, lors de la distribution suivante.

Si besoin, n’hésitez pas à nous contacter.
A très bientôt !

[Covid-19] Maintien de la distribution ce jeudi 26 mars

La livraison de ce jeudi aura bien lieu, la préfecture ayant explicité son autorisation et levé toute ambiguïté par rapport aux interdictions par ailleurs applicables aux marchés. La semaine dernière la livraison s’est déroulée correctement et nous allons poursuivre sur cette philosophie tout en retrouvant un horaire 18h30-19h30 largement suffisant pour nos besoins. Vous trouverez plus bas un rappel des contraintes.

 

Rappels des contraintes de la distribution

Comme pour tout déplacement en ce moment, pensez à vous munir de votre attestation de déplacement dérogatoire (en cochant la case « déplacements pour achat de première nécessité »).

Nous vous retrouvons donc demain soir pour la distribution, avec les précautions suivantes pour limiter les risques de contagion :

  • Mise en place de la zone de distribution à 18h15 (producteurs et membres du bureau responsable de l’organisation, merci d’être présent à cette heure),

  • Plage de distribution de 18h30 à 19h30 :

    • de 18h30 à 19h00, amapiens attendus avec un nom de famille entre A et K;
    • de 19h00 à 19h30, amapiens attendus avec un nom de famille entre L et Z.
  • Distribution à l’extérieur si la météo le permet pour qu’il y ait plus d’espace entre les personnes. En cas de pluie, un nombre limité de personne sera admis dans le local (pensez à vos parapluies),
  • Écartement de plus de 2m entre les adhérents (des indications au sol seront disposées, merci de respecter la file),
  • Venir seul pour ne pas augmenter le nombre de personne dans le lieu de distribution,
  • Personnes âgées ou fragiles : nous vous proposons d’apporter votre panier. Contactez Yildiz VERDIER (numéro sur AMAPJ, ou sur le mail envoyé mercredi 18/03 au soir) pour l’organisation,
  • Pas de permanences, le bureau seul viendra en aide aux producteurs,
  • Idéalement les paniers seront constitués à l’avance,
  • Respect des mesures d’hygiène préconisées,
  • Merci de ne pas rapporter bouteilles et pots liées aux livraisons de fruits
  • Être en possession des papiers nécessaire pour circuler (https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R55781)

Merci d’avance pour votre compréhension, nous essayons de faire au mieux et ajusterons au besoin pour la prochaine distribution.

[Covid-19] Maintien de la distribution ce jeudi 18 mars

Dans le contexte actuel de confinement, il a été décidé de maintenir les distributions liées à l’AMAP, compte-tenu de leur caractère alimentaire. Vous pouvez retrouver au lien suivant les informations données sur le sujet par le réseau des AMAP en Auvergne-Rhône-Alpe. Comme pour tout déplacement en ce moment, pensez à vous munir de votre attestation de déplacement dérogatoire (en cochant la case « déplacements pour achat de première nécessité »).

Nous vous retrouvons donc demain soir pour la distribution, avec les précautions suivantes pour limiter les risques de contagion :

  • Plage de distribution de 18h à 19h30 :
    • de 18h00 à 18h45, amapiens attendus avec un nom de famille entre A et K;
    • de 18h45 à 19h30, amapiens attendus avec un nom de famille entre L et Z.
  • Distribution à l’extérieur si la météo le permet pour qu’il y ait plus d’espace entre les personnes. En cas de pluie, un nombre limité de personne sera admis dans le local (pensez à vos parapluies),
  • Écartement de plus de 2m entre les adhérents (des indications au sol seront disposées),
  • Privilégier de venir seul pour ne pas augmenter le nombre de personne dans le lieu de distribution,
  • Pour les personnes âgées ou fragiles : nous vous proposons d’apporter votre panier. Contactez Yildiz VERDIER (numéro sur AMAPJ, ou sur le mail envoyé mercredi 18/03 au soir) pour l’organisation,
  • Pas de permanences pour les bénévoles qui s’étaient inscrits,
  • Idéalement les paniers seront constitués à l’avance
  • Respect des mesures d’hygiène préconisées
  • Merci de ne pas rapporter bouteilles et pots liées aux livraisons de fruits

Merci d’avance pour votre compréhension, nous essayons de faire au mieux et ajusterons au besoin pour la prochaine distribution.